ワードのスタイル設定
　

２００５−３−１０　田村
　

１．目的

ワードのスタイルをできるだけ簡単に設定し、しかもファイルサイズを小さくする方法を説明する。

 

２．基本スタイル　――＞なるべく基本スタイルを使う

ワードの中には、最も一般的な基本スタイルが組み込まれており、できるだけ文章全体に標準スタイルを適用するのが全体ファイルサイズを小さくするこつである。

スタイルとは、フォントの種類、サイズ、揃え方、行間、インデント、ＴＡＢなどで、

＜書式＞＜スタイル＞を開くと、現在使われているスタイルがわかる。初期設定では

 

	（日）	（英）	サイズ	揃え	行間	インデント
見出し１	ＭＳゴシック	Arial	12pt	標準と同じ
見出し２	ＭＳゴシック	Arial	標準と同じ
段落フォント	現在の段落というだけ
標準	ＭＳ明朝	Century	10.5pt	両端揃え	１行	なし
本文インデント	標準と同じ					左２字

                                                                                                               

が入っている。何も指定しないと「標準」が使われる。

＜書式＞＜スタイル＞＜すべてのスタイル＞を見ると、色々な種類があることがわかる。

 

３．パラグラフ（段落）　――＞右端で改行してはならない

英語のタイプライターから発展しているＭＳワードは、日本語ワードプロセッサの固定配置とは異なる。すなわち、英語の文章の基本で、ひとつのパラグラフ（段落）ごとにかたまりとしてとらえられている。従って、一行の右端は次の行に続いており、パラグラフの途中であれば右端に改行を入れてはならない。これは、あとで余白を調節したり、ＨＴＭＬ変換をしたりするときにも体裁が変わらないという効果がある。
どうしてもパラグラフの途中で改行したい場合は、Shift-改行を用いる。

一方、左端は、インデントとしてスペースが入れられるが、これは１行目と２行目以下を別々に設定できる。１文字分のスペースと、インデントは違うので、使い分ける必要がある。

段落が終わって、改行すると通常は次のパラグラフも同じスタイルに設定される。

 

４．スタイルの選択

記入ポイントで「スタイル」を選択すれば、そのパラグラフが設定される。飛び飛びに同じスタイルにしたければ、のマークをクリックまたはダブルクリックして希望の行頭をクリックする。

 

５．箇条書きと段落番号

・      最初に希望の箇条書き記号、あるいは段落番号をつけておけば、そのパラグラフが終わって改行したとき、標準的なスタイルに補正され、次のパラグラフも同じスタイルに設定される。気に入らなければ、インデントなどを調節する。一行目にはTABが設定されるので、これも調節できるが、二行目以降とあわせるべきである。

・   最初に箇条書き記号あるいは段落番号をつけないで、あとから設定する場合は、ツールバーあるいは＜書式＞＜箇条書きと段落番号＞を用いるが、これも気に入るように修正できる。
　

以上